Assistente Administrativo de Viagens - Conselheiro Lafaiete/MG

Trabalhamos incansavelmente para conectar pessoas. Portanto, trabalhar na VERO é a oportunidade ideal para você que gosta de desafios. Mais do que isso, é a oportunidade para agregar conhecimento e se desenvolver em uma empresa que olha para o futuro. Nosso time Financeiro está crescendo, veja abaixo mais informações sobre a vaga.

RESPONSABILIDADES
Inclusão de viajantes pela Voll ou Uber/99: realizada via ajuda Vero em gestão de acessos – rotina diária pelo SYSAID;
Solicitações de viagens pela plataforma Voll: são geridas pelas respectivas diretorias, e quando fora da Política, dependem da aprovação do Marcus Albernaz;
Inclusão de saldos no último dia do mês para mês seguinte – rotina mensal
Inclusão de Funding ocasionais por demandas – Rotina eventual
Faturamento/lançamento de faturas – rotina quinzenal
Conferência de CAPEX de viagens junto a Diretoria Engenharia – Rotina quinzenal
Solicitação de criação de item para lançamento de Capex no mês para o Time Financeiro – Rotina mensal
Solicitações de viagens pela plataforma UBER/99
Lançamento das faturas/NFs – Rotina mensal
Exclusão de colaboradores desligados ou solicitações dos Gestores da Área – conferência diária via chamado SYSAID (Matriz de Revogação)
Suporte para dúvidas e dificuldades de acessos
Fechamento Contábil:
Realização de prévia de fechamento – Rotina quinzenal
Realização de fechamento consolidado – Rotina mensal
Consolidação de todos os relatórios de despesas na planilha de viagens – rotina quinzenal
Consolidação de todas as despesas realizadas via reembolso Vero/AMNET e correção de centros de custos incorretos dos colaboradores – rotina mensal
Conferência do Razão: todas as despesas de viagens + envios de provisões e reclassificações + conferência do pós-provisão – rotina mensal
Reporte gerencial da visão de gastos - quinzenal
Consolidação do ZBB e análises mensais
Gestão do contrato Voll:
Reunião mensal (Client Review)
Alinhamentos de ações para correções de problemas eventuais

REQUISITOS
Graduação cursando;
Conhecimento intermediário/ avançado em pacote Office;
Experiência básica em administrativo


OFERECEMOS:
Programa de Participação por Resultados - PPR
Assistência Médica e Odontológica
Vale Refeição e Alimentação
Seguro de Vida
PAS (Programa de Atendimento Social Vero)
Um dia de folga no mês do seu aniversário
Universidade Corporativa
Totalpass (Descontos em Academias/Esportes)
Auxílio Creche
Auxílio filho PcD
Internet

Esta vaga está aberta para receber candidaturas de PCDs. Aqui na Vero valorizamos a Diversidade pois acreditamos que é muito importante compartilhar ideias e diferentes pontos de vista para trazer a representatividade que os nossos clientes precisam!

A VERO valoriza a Privacidade e a Proteção de Dados Pessoais. Os dados pessoais do(a) candidato, (a) serão tratados conforme a nossa Política de Privacidade no nosso site https://verointernet.com.br/politica-de-privacidade/, na seção exclusiva “QUANDO VOCÊ SE CANDIDATA A UMA DE NOSSAS VAGAS DE EMPREGO”.